Administrativa Ylands EDU

Správa účtů pro Ylands EDU se provádí přes Ylands EDU administrativní službu (dále jen "EDU Admin") na tomto odkazu - EDU Admin

• Na této stránce se přihlaste pomocí e-mailu a hesla, které jste od nás obdržel/a v e-mailu.
• Ve službě EDU Admin smíte operovat už před zaplacením faktury.

Změna hesla

Přihlaste se do služby EDU Admin svými přihlašovacími údaji - e-mail a heslo - které jste obdržel/a od pracovníka Bohemia Interactive nebo od administrátora ve vaší organizaci.

• Na hlavní stránce EDU Admin si můžete změnit své heslo stiskem tlačítka "CHANGE PASSWORD".
• Učitelé si heslo mění stejným způsobem jako administrátoři.

Nastavení účtů pro učitele a administrátory

Pro každého učitele, který ve vaší organizaci bude zacházet s Ylands EDU, je třeba vytvořit učitelský účet.

• Ve službě Ylands EDU Admin přepněte do záložky "Users".
• Stiskem na tlačítko "+ NEW" začnete proces vytváření nového uživatelského účtu.
• Vyplňte libovolné "Username", vhodné je jméno a příjmení učitele.
• Jako "E-mail" je ideální použít školní e-mail učitele.
• Zvolte pro učitele (dočasné) heslo.
• Jako roli zvolte "učitel".
• Alternativně, pokud chcete přidat další účet administrátora, zvolte jako roli "admin".

Po vytvoření účtu předejte přihlašovací údaje - e-mail a heslo - učiteli.

Učitel se těmito údaji může přihlásit do služby EDU Admin a změnit si heslo (viz. výše "Změna hesla")

Přihlašovacími údaji učitelského účtu se uživatel přihlašuje také do aplikace Ylands EDU

viz. níže "Přihlášení do aplikace Ylands EDU"

Nastavení tříd

Než začnete s Ylands EDU vyučovat, je nutné provést nastavení tříd.

• Toto nastavení je třeba provést pouze jednou.
• Je však možné ho podle libosti průběžně upravovat.

Učitelé mohou zacházet s přidělenými třídami přímo v aplikaci Ylands EDU.

• Maximální počet tříd je vymezen licenčním ujednáním.
• Vymezený počet můžete zkontrolovat na obdržené faktuře či objednávce.

Vytvoření třídy

Jako administrátor můžete vytvořit třídy pro vaši organizaci. Třída je například "5.A", "4.B" apod.

• Třídy se vytvářejí v záložce "Classrooms" ve službě EDU Admin.
• Stiskem na tlačítko "+ NEW" začnete proces vytváření nové třídy.
• Jako "Title" vyplňte jméno třídy (například "5.B")
• Zvolením tlačítka "SAVE" třídu vytvoříte.

Přidělení třídy učiteli

Aby učitel viděl třídu ve svém uživatelském rozhraní, a mohl s ní operovat, je třeba třídu učiteli přidělit.

• V záložce "Classrooms" zvolte u požadované třídy ikonku oka ve sloupci "Actions" - tím si otevřete detailní náhled třídy.

• Posuňte náhled na spodní část stránky (neboli "odskrolujte dolů"), kde se nachází list uživatelů.
• Volbou ikonky panáčka se symbolem "+" ve sloupci "Action" přiřadíte třídu uživateli.

• Třída může být přiřazena více než jednomu uživateli.
• Volbou ikonky "X" ve sloupci "Action" můžete uživateli práva na zacházení se třídou odebrat.

Jak postupovat při potížích?

Ylands EDU služby a aplikace jsou v pilotním programu a může v nich tedy docházet k chybám. Pokud na nějakou chybu narazíte, neváhejte nám potíže popsat v e-mailu zaslaném na adresu: podpora@edu-ylands.cz

Příklady potíží a řešení

• Pokud nemáte přihlašovací údaje, je třeba nejprve vyplnit jeden z registračních formulářů zde: Získat Ylands EDU
• Pokud jste již vyplnil/a formulář na stránkách a nebyl/a jste do několika pracovních dnů kontaktován/a členem Ylands EDU týmu, nebo jste po kontaktu neobdržel/a přihlašovací údaje a zároveň se domníváte, že nejsou v přípravě, můžete nás kontaktovat na adrese: edu@ylands.cz

---

Pokud je pro vás proces vytváření účtů a tříd nejasný, kontaktujte nás na adrese: edu@ylands.cz

Ve zprávě uveďte:

• Dotaz či popis problému, který vám znemožnil správné nastavení účtů či tříd.
• Název vaší organizace.
• Seznam tříd, ve kterých chcete s Ylands EDU vyučovat. (např. "4.A, A.B, 5.A a 5.B)
• Ke každé třídě napište školní e-mail učitele, který bude v dané třídě vyučovat s pomocí Ylands EDU. (např. "4.A jan.novak@naseskola.cz")

My pak v systému třídy nastavíme a dáme vám vědět, až bude vše připraveno.